Come Scrivere un Documento di Trasporto con Word
Il Documento di Trasporto, conosciuto anche come DDT, è un documento che è stato introdotto dalla legge in sostituzione della Bolla di Accompagnamento.
Lo scopo di questo documento è quello di giustificare il trasporto di beni dal venditore al compratore.
Il Documento di Trasporto può essere inviato con la merce trasportato o essere spedito al clienti non oltre il giorno della spedizione.
Il documento è piuttosto semplice da scrivere e per fare questo è possibile utilizzare Word.
Vediamo quindi come fare.
Per iniziare, è necessario avviare il programma e creare un nuovo documento.
In alto, a sinistra, bisogna inserire i dati del mittente, l’azienda che vende i prodotti che sono trasportati.
Sotto, a destra, è necessario specificare chi è il destinatario, l’azienda che compra i prodotti.
Un altro dato che deve essere presente è il numero e la data del documento di trasporto, da specificare sempre nell’intestazione.
Sotto è necessario indicare la causale del trasporto, il motivo per cui viene effettuata l’operazione, e il luogo di destinazione.
Nella parte successiva del documento è possibile inserire una tabella in cui specificare i prodotti trasportati.
La tabella può essere costituita da tre colonne, Descrizione dei beni, Unità di misura e Quantità.
Il numero di righe dipende della tabella dipende dal numero di prodotti diversi da trasportare.
Nella parte conclusiva del documento è possibile indicare la modalità di trasporto e la data del ritiro.
Bisogna inoltre inserire lo spazio per la firma del mittente, del destinatario e di chi effettua il trasporto.
Il risultato dovrebbe essere simile a questo.
Il documento può poi essere completato con informazioni non obbligatorie, come i dati per il pagamento, che possono però essere utili per il destinatario.